教育局職業(yè)學(xué)籍信息管理通知

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各縣（市）、區(qū)教育局，市屬中等職業(yè)學(xué)校：

按照省教育廳有關(guān)文件要求，我市已基本完成20*、20*和20*級中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息的填報工作。這是各縣（市）、區(qū)教育局和有關(guān)學(xué)校共同努力和辛勤工作的結(jié)果。但是，在信息填報過程中也發(fā)現(xiàn)了一些問題。一是部分中職學(xué)校學(xué)籍管理人員責(zé)任心不強，錯報、漏報數(shù)據(jù)現(xiàn)象時有發(fā)生。二是個別學(xué)校弄虛作假，在學(xué)生本人毫不知情的情況下擅自將學(xué)生學(xué)籍信息注冊到管理系統(tǒng)。三是學(xué)籍重復(fù)。經(jīng)過系統(tǒng)自動，發(fā)現(xiàn)部分學(xué)校上報的學(xué)生信息與市內(nèi)外其他學(xué)校上報的學(xué)生學(xué)籍信息重復(fù)。還有的學(xué)校在不同時間對一些學(xué)生學(xué)籍信息進行重復(fù)注冊。四是系統(tǒng)目前部分功能尚不完善，給填報工作帶來很大不便。

為解決好上述問題，進一步做好學(xué)生學(xué)籍信息管理工作，現(xiàn)提出以下要求：

1、各有關(guān)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要充分重視學(xué)生學(xué)籍信息管理工作，要配備工作認真細致、有較強責(zé)任心的同志負責(zé)學(xué)籍管理工作，并要做到相對穩(wěn)定，確保數(shù)據(jù)信息的準確、規(guī)范與安全。各學(xué)校要結(jié)合中職學(xué)生信息管理系統(tǒng)的使用，配備專門設(shè)備，明確專人負責(zé)，做到設(shè)備專人專用。

2、對重復(fù)學(xué)籍學(xué)生要認真甄別，逐一核實，堅決杜絕雙重學(xué)籍。學(xué)生本人不在本校甚至從未在本校就讀的，學(xué)校學(xué)籍管理人員必須于*月24日之前，在系統(tǒng)學(xué)籍異動模塊中辦理退學(xué)等相關(guān)手續(xù)。逾期故意不給申請學(xué)生辦理退學(xué)等學(xué)籍異動手續(xù)的學(xué)校，將追究學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員責(zé)任；學(xué)生本人確實在本校就讀但被別的學(xué)校上報學(xué)籍并審核通過的，學(xué)校和學(xué)生本人要積極與對方學(xué)校和上一級教育行政主管部門聯(lián)系，督促對方及時辦理有關(guān)清退手續(xù)，并于*月28日前完成該類學(xué)生的學(xué)籍信息重新填報工作。同時在系統(tǒng)中對學(xué)生資助信息進行相應(yīng)的更新，確保受助學(xué)生名單與資助信息統(tǒng)計基表的完整、準確。教育部將于20*年*月*日零時關(guān)閉信息系統(tǒng)，屆時仍然沒有完成學(xué)籍和資助信息填報工作的，責(zé)任自負。

3、管理系統(tǒng)功能完善后，全省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍異動、畢業(yè)資格審核、畢業(yè)證書辦理及電子注冊等將以管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)為主要依據(jù)。

4、按照教育部職成教司《關(guān)于上報中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息錄入完成及數(shù)據(jù)變動情況的通知》要求，在完成20*、20*級學(xué)生學(xué)籍信息錄入和審核工作后，要將審核通過的學(xué)籍數(shù)據(jù)與上報我市發(fā)展規(guī)劃處的在校生數(shù)據(jù)進行比對，并將有關(guān)比對情況和變化原因及時報告市職成教處，各區(qū)、縣教育局先行匯總，將匯總數(shù)據(jù)國辦學(xué)校上報教育局405房間，民辦學(xué)校上報天鴻大廈728房間。

5、加強在校學(xué)生學(xué)籍信息的動態(tài)監(jiān)測和管理。按照教育部有關(guān)文件精神，為配合做好資助管理工作，各中等職業(yè)學(xué)校要利用信息系統(tǒng)每月25號前填報當月學(xué)生學(xué)籍異動情況，并把匯總的紙介質(zhì)學(xué)生學(xué)籍異動情況確認表每學(xué)期末報市教育局職成教處備案。

學(xué)生學(xué)籍信息管理工作政策性、時效性強，涉及學(xué)生的切身利益和學(xué)校的辦學(xué)聲譽，各有關(guān)學(xué)校要切實負起責(zé)任，堅決杜絕雙重學(xué)籍等弄虛作假舞弊行為，對違反規(guī)定騙取學(xué)籍和資助的，要追究有關(guān)學(xué)校和相關(guān)人員的責(zé)任。